Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf www.match2health.com. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie unserer Job- und Matching-Plattform für das Gesundheitswesen.

1. Verantwortlicher

Vertisse Executive GmbH
Verantwortliche: Malin Adam
Grünwalder Weg 32
82041 Oberhaching

Telefon: +49 (0) 173 6322 847
E-Mail: m.adam@vertisse-executive.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des BDSG sowie des TDDDG. Das TDDDG regelt unter anderem das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen, etwa bei Cookies.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei united-domains gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. united-domains beschreibt hierzu eigene Datenschutzhinweise und unterschiedliche Verarbeitungsszenarien je nach eingesetztem Dienst.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite / Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Gerätetyp

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sichere, stabile und funktionsfähige Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Die Speicherdauer richtet sich nach den tatsächlichen technischen und organisatorischen Vorgaben des Hosting-Anbieters sowie nach Sicherheits- und Nachweiszwecken.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Kontaktdaten

• Inhalt Ihrer Nachricht

• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Registrierung / Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform, insbesondere zur Profilanlage, Stellensuche, Matching-Funktion und Kontaktaufnahme, ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Daten bei Bewerbern

• Anrede, Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

• berufliche Qualifikationen

• Ausbildung

• Berufserfahrung

• Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen, soweit hochgeladen

• weitere freiwillige Profildaten, z. B. Foto, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit

Verarbeitete Daten bei Arbeitgebern / Unternehmen

• Firmenname

• Ansprechpartner

• Kontaktdaten

• Unternehmensprofil

• Stellenanzeigen

Zwecke der Verarbeitung:

• Bereitstellung der Plattform

• Durchführung des Matching-Prozesses

• Vermittlung zwischen Fachkräften und Arbeitgebern

• Ermöglichung von Kontaktaufnahmen zwischen registrierten Nutzern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Bewerberdaten

Wenn Sie sich über die Plattform oder anderweitig bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dies betrifft insbesondere:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten

• Bewerbungsunterlagen

• Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung

• Notizen im Zusammenhang mit Bewerbungsgesprächen oder der Bewerbungsprüfung

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• bei freiwillig erteilten Einwilligungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Speicherdauer von Bewerberdaten

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerberdaten grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

8. Matching- und Bewerbungsprozess

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder ein Arbeitgeber Ihr Profil im Rahmen der Plattformfunktion einsehen und Kontakt aufnehmen möchte, werden Ihre Profildaten an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt.

Dies geschieht:

• im Rahmen Ihrer aktiven Bewerbung oder

• auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vermittlung und nur an registrierte Arbeitgeber bzw. Unternehmen innerhalb des vorgesehenen Plattformzwecks.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies rechtlich zulässig ist. Für alle nicht technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien ist Ihre Einwilligung erforderlich. Maßgeblich ist insoweit insbesondere § 25 TDDDG.

Die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über Borlabs Cookie. Borlabs Cookie ist ein WordPress-Consent-Tool zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über das Consent-Tool anpassen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• § 25 TDDDG

10. Keine Nutzung von Analyse-, Tracking- und Werbediensten

Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse-, Tracking- oder Werbedienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder Google AdSense eingesetzt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister

• technische Dienstleister

• Kommunikationsdienstleister

• registrierte Arbeitgeber bzw. Unternehmen im Rahmen des Matching- und Bewerbungsprozesses

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, geeignete Garantien vorliegen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder neuer bzw. geänderter Dienste erforderlich wird.

Stand: April 2026