Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf www.match2health.com. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Job- und Matching-Plattform für das Gesundheitswesen.

1. Verantwortlicher

Vertisse Executive GmbH
Verantwortliche: Malin Adam
Grünwalder Weg 32
82041 Oberhaching

Telefon: +49 (0) 173 6322 847
E-Mail: m.adam@vertisse-executive.com

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2. Datenschutzbeauftragter

Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, ergänzen Sie hier die Kontaktdaten. Andernfalls entfällt dieser Abschnitt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist (Referrer)
- Art des Browsers, Version und Sprache
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Gerätetyp

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website sowie der IT-Sicherheit).

Die Daten werden in Logfiles gespeichert und nach spätestens 7–30 Tagen automatisch gelöscht (je nach Sicherheitsanforderungen).

5. Registrierung / Nutzerkonto (Bewerber und Arbeitgeber)
Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Für die Nutzung der Plattform (Profilanlage, Stellensuche, Matching, direkte Kontaktaufnahme) ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Daten (Bewerber):
- Anrede, Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt)
- Berufliche Qualifikationen, Ausbildung, Berufserfahrung
- Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen (optional)
- Gesundheitsbezogene Angaben (nur bei ausdrücklicher Einwilligung und soweit für die Stelle relevant)
- Weitere freiwillige Profildaten (z. B. Foto, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit)

Verarbeitete Daten (Arbeitgeber / Unternehmen):
- Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten
- Unternehmensprofil und Stellenanzeigen

Zweck: Durchführung des Matching-Prozesses, Vermittlung zwischen Fachkräften und Arbeitgebern im Gesundheitswesen, Bereitstellung der Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie bei besonderen Kategorien von Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Daten­übermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

6. Bewerbungs- und Matching-Prozess

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder ein Arbeitgeber Ihre Daten einsehen/kontaktieren möchte, werden Ihre Profildaten an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt. Dies geschieht nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder im Rahmen einer aktiven Bewerbung Ihrerseits.

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Plattform und nur an registrierte Arbeitgeber im Gesundheitswesen weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Zwecks erfolgt nicht.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sind ohne Einwilligung erlaubt (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Für alle anderen (z. B. Analyse, Marketing, Präferenzen) benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Detaillierte Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und den eingebundenen Diensten finden Sie in unserem Cookie-Banner bzw. in der separaten Cookie-Richtlinie.

9. Webanalyse / Tracking (falls zutreffend)

Fügen Sie hier ein, welche Tools Sie nutzen (z. B. Google Analytics, Matomo, etc.) und verlinken Sie ggf. auf die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht) erforderlich ist.

Bewerberdaten werden in der Regel **6 Monate** nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung (Talent-Pool) vorliegt oder gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen oder eine ausdrückliche Einwilligung besteht.

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

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Stand: April 2026